Контакт 24/7

ПОЛИТИКА в отношении обработки персональных данных в ООО «КОНТАКТ 24/7»  1. Общие положения Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО «Контакт 24/7» (далее – Оператор). 1.1 Целью настоящей политики является обеспечение в ООО «КОНТАКТ 24/7» защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. 1.2 Персональные данные являются конфиденциальной информацией, и на них распространяются все требования, установленные внутренними документами ООО «КОНТАКТ 24/7», к защите конфиденциальной информации. 1.3 Персональные данные могут обрабатываться самостоятельно или в составе другой информации конфиденциального характера, порядок обработки которой устанавливается отраслевыми федеральными законами, в частности, о коммерческой тайне (коммерческая тайна), о связи (сведения об абоненте и тайна связи), об архивном деле и другими (далее отраслевое законодательство). 1.4 Настоящая Политика распространяется на все процессы ООО «КОНТАКТ 24/7» связанные с обработкой Персональных данных субъектов и обязательна для применения всеми работниками, осуществляющими обработку Персональных данных при исполнении своих должностных обязанностей. 1.5 Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения Директором и действует бессрочно до замены ее новой Политикой. Обеспечение доступа к Политике реализуется путем ее публикации на сайте www.cc247.ru в сети Интернет, либо иным способом. 1.6 Во всех случаях, не урегулированных настоящей Политикой, необходимо руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации. 2. Понятие и состав персональных данных 2.1 Перечень персональных данных, подлежащих защите, в ООО «КОНТАКТ 24/7» формируется в соответствии с Федеральным законом РФ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». 2.2 Сведениями, составляющими персональные данные, в ООО «КОНТАКТ 24/7» является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). 2.3 В зависимости от субъекта персональных данных ООО «КОНТАКТ 24/7» обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных: - физические лица – работники ООО «КОНТАКТ 24/7»; - физические лица – соискатели; - физические лица – работники контрагентов; - физические лица – родственники работников; - физические лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с юридическими лицами – контрагентами ООО «КОНТАКТ 24/7»; - физические лица, давшие своё согласие на обработку клиенту (потенциальному клиенту, партнеру, контрагенту, др.) ООО «КОНТАКТ 24/7», либо иному поручителю, по поручению которого ООО «КОНТАКТ 24/7» ведет обработку Персональных данных; - прочие физические лица, прямо или косвенно выразившие своё согласие на обработку персональных данных ООО «КОНТАКТ 24/7». 3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 3.1 ООО «КОНТАКТ 24/7» осуществляет обработку персональных данных в следующих целях: - заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров с физическими, юридическими и иными лицами в случаях, предусмотренных действующим законодательством и уставом ООО «КОНТАКТ 24/7»; - обеспечения трудовых и производственных процессов и выполнения законодательства РФ, связанного с трудовыми отношениями; - ведения бухгалтерского и налогового учета, расчета и начисления заработной платы и ведение кадрового делопроизводства; - исполнения ООО «КОНТАКТ 24/7» поручений на обработку персональных данных клиента (потенциального клиента, партнера, контрагента) ООО «КОНТАКТ 24/7», либо иного поручителя, по поручению которого ООО «КОНТАКТ 24/7» ведет обработку Персональных данных; - подбора персонала на открытые вакансии; - оформления ДМС для работников ООО «КОНТАКТ 24/7»; - предоставления работникам доступа к ИТ-инфраструктуре; - контроля доступа к помещениям ООО «КОНТАКТ 24/7». 4. СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 4.1 Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии со сроком действия договора с субъектом персональных данных, приказом Минкультуры РФ от 25 августа 2010 года № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», постановлением ФКЦБ РФ от 16 июля 2003 года № 03-33/пс «Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ», сроком исковой давности, а также иными требованиями законодательства РФ, сроками поручений на обработку и внутренними нормативными документами ООО «КОНТАКТ 24/7». 4.2 В ООО «КОНТАКТ 24/7» создаются и хранятся документы, содержащие сведения о субъектах персональных данных. Требования к использованию в ООО «КОНТАКТ 24/7» данных типовых форм документов установлены Постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации». 5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ 5.1 Права и обязанности ООО «КОНТАКТ 24/7» как оператора персональных данных 5.1.1 ООО «КОНТАКТ 24/7» как оператор персональных данных вправе: - отстаивать свои интересы в суде; - предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.), а также с согласия субъекта персональных данных; - отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством; - использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством. 5.2 Права и обязанности субъекта персональных данных 5.2.1 Субъект персональных данных имеет право: - требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав; - требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых ООО «КОНТАКТ 24/7», и источник их получения; - получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения; - требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведённых в них исключениях, исправлениях или дополнениях. 6. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 6.1 Обработка персональных данных ООО «КОНТАКТ 24/7» осуществляется на основе принципов: - законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных; - соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определённым и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям ООО «КОНТАКТ 24/7»; - соответствия объёма и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных; - достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных; - недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные; - хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки; - уничтожения персональных данных по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении. 6.2 Обработка персональных данных осуществляется на основании условий, определённых законодательством Российской Федерации. 7. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 7.1 ООО «КОНТАКТ 24/7» предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий. 7.2 В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в ООО «КОНТАКТ 24/7» назначен ответственный за обеспечение безопасности персональных данных. 8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 8.1 Настоящая политика является внутренним документом ООО «КОНТАКТ 24/7», она общедоступна и подлежит размещению на официальном сайте ООО «КОНТАКТ 24/7». 8.2 Настоящая политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года. 8.3 Контроль исполнения требований настоящей политики осуществляется ответственным за обеспечение безопасности персональных данных ООО «КОНТАКТ 24/7». 8.4 Ответственность должностных лиц ООО «КОНТАКТ 24/7», имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами ООО «КОНТАКТ 24/7».